Program Kerja Kepengurusan:
Ketua
Membina warga setempat setempat dalam hal kehidupan keluarga dalam bermasyarakat. Membantu dalam pelayanan masyarakat yang menjadi tugas pemerintah daerah. Membuat laporan atas keberlangsungan kehidupan warga yang perlu dilaporkan. Membuat laporan pertanggungjawaban atas kegiatan organisasi secara berkala
Wakil
1. Membantu Ketua dalam melaksanakan tugas dan fungsi Ketua
2. Pelaksanaan tugas-tugas tertentu yang diberikan Ketua
3. Pelaksanaan tugas dan fungsi Ketua apabila Ketua berhalangan
Sekretaris
1. Filling dokumen ke RT an
2. Koordinasi Pengurus
3. Pengadaan stok Aset inventaris yang belum lengkap
4. Mengkoordinir Rapat warga setiap 3 bulan sekali
5. Pengadaan Sarana pelengkap Fasum
6. Pengadaan Fasilitas kegiatan olahraga seperti lapang tenis, bola voli, dll
7. Penyampaian informasi kepada seluruh warga secara simple dan cepat
8. Pemutakhir Nomer Hp seluruh warga Green vasanta baik penghuni tetap maupun pengontrak
9. Pembuatan Denah wilayah termasuk rumah berpenghuni/kosong
10. Pemutakhiran data warga termasuk status sebagai pemilik/penyewa setiap 3 bulan
11. Memperbaiki dan Melanjutkan administrasi warga yang sudah baik
Bendahara I
1. Penyusunan Laporan Keuangan untuk disampaikan kepada warga (setiap 3 bulan sekali) dalam rapat Triwulan
2. Melanjutkan Administrasi keuangan yang sudah berlangsung baik
3. Perencanaan alokasi keuangan sesuai pos yang sudah dianggarkan
4. Melaporkan kondisi keuangan secara berkala
5. Membuat master budget tiap seksi
Bendahara II
1. Melaksanakan penarikan dana Kas Warga ke setiap korlap gang
2. Menyelesaikan pembayaran tagihan rutin Warga seperti Sampah, Security Dll
3. Koordinasi dengan bendahara 1
4. Koordinasi dengan Korlap gang Seksi Sosial
1. Memberikan sumbangan kepada warga yang dirawat dirumah sakit
2. Bekerjasama dengan DKM terkait bantuan mustahiq zakat
3. Support kegiatan pemotongan hewan qurban
4. Mengadakan Santunan Anak Yatim dan Dhuafa di lingkungan Green Vasanta melalui program ODOT
5. Mengadakan Kegiatan Bhakti Sosial dilingkungan Green Vasanta
6. Dalam jangka panjang perencanaan Pembentukan Koperasi Green Vasanta Seksi Kerohanian
1. Menciptakan kehidupan bertetangga yg harmonis, religius dan saling menghormati dan menghargai
2. Mengadakan kajian bulanan rutin baik bapak-bapak dan ibu-ibu serta anak-anak
3. Mengadakan peringatan hari besar Islam PHBI yaitu dalam hal ini peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW
4. Mengadakan tadarus dan hataman Alquran pada saat bulan suci Ramadhan
5. Ikut serta dalam kegiatan sedekah ODOT dan sedekah Istiqomah ibu ibu
6. Ikut serta dalam kegiatan yg bersifat keagamaan yg berada di lingkungan Green Vasanta
Seksi Olahraga & Sarana
1. Mengaktifkan kegiatan Olahraga (bulutangkis, voli, dan pingpong) yang didapat di ikuti oleh semua warga Green Vasanta
2. Pengadaan dan perbaikan sarana dan prasarana olahraga
3. Mengikutsertakan warga dalam kegiatan olahraga dan kreativitas dilingkungan Green Vasanta
4. Koordinasi dengan seksi keamanan terkait CCTV dan pendukung keamanan lainnya
5. Mengadakan agenda kerja bakti setiap 3 bulan sekali
6. Mengadakan agenda Fogging sesuai dengan kebutuhan
7. Memberikan laporan kepada pengurus secara berkala atau sesuai kebutuhan
Seksi Keamanan
1. Perbaikan dan pemeliharaan sarana security, pos kamling, senter dsb
2. Menertibkan wajib lapor bagi tamu yang menginap atau menetap sementara di wilayah Green Vasanta
3. Penyebaran brosur tata tertib warga Green Vasanta
4. Mempertahankan program yang sudah berjalan diperiode sebelumnya
5. Kontrol Security, termasuk Honor dan Sebagainya
6. Memberikan laporan kepada Pengurus secara rutin atau sesuai kebutuhan
7. Evaluasi keamanan Setiap 1 Bulan Sekali atau sesuai dengan kebutuhan Seksi Humas dan IT
1. Memotivasi warga untuk aktif dalam kegiatan
2. Menyerap masukan dan aspirasi warga demi kepentingan bersama
3. Memberikan informasi kepada warga seputar kemasyarakatan
4. Memberikan laporan kepada pengurus secara rutin atau sesuai kebutuhan
5. Menyampaikan informasi dari Pengurus kepada warga
6. Mengadakan liputan liputan kegiatan seputar warga, pengajian dll
Komentar
Posting Komentar